Mariage Montréal vous propose une liste des tâches à planifier, un horaire de tâches selon le temps que vous avez avant le grand jour. Advenant, que vous trouvez que vous manquez de temps, n’hésitez pas à faire affaire avec une planificatrice de mariage. Vous devrez vous entourer de plusieurs professionnels pour faire de cette grande journée un succès. Il est important d’être bien informé pour engager les meilleurs fournisseurs.
MARIAGE MONTRÉAL RECOMMANDE CES TÂCHES 6 À 24 MOIS AVANT
Donner une copie de la feuille de travail aux musiciens de la cérémonie
Donner une copie de la feuille de travail aux musiciens et au DJ de la reception
Donner une copie de la feuille de travail à tous les gens faisant partie du divertissement
Donner une copie de la feuille de travail au traiteur
Donner une copie de la feuille de travail au maître d'hôtel
Donner une copie de la feuille de travail au(x) conducteur(s)
Donner une copie de la feuille de travail au photographe
Donner une copie de la feuille de travail au vidéaste
Donner une copie de la feuille de travail au pâtissier
Donner une copie de la feuille de travail au fleuriste
Donner une copie de la feuille de travail au décorateur
Donner une copie de la feuille de travail au magasin de location d'équipement
Acheter les vêtements de voyage
Écrire une note de remerciement pour chaque cadeau reçu
*La feuille de travail réfère à un document détaillé contenant toute l'information nécessaire aux fournisseurs pour prévenir des erreurs et pour fournir un excellent service (un organisateur ou un conseiller de mariage peut vous aider à rédiger ces documents)
MARIAGE MONTRÉAL RECOMMANDE CES TÂCHES 1 À 2 MOIS AVANT
Engager un coordonnateur de mariage (supervision et confirmation des nombreux détails, établissement de différents horaires pour les fournisseurs et le cortège...)
Acheter le cadeau pour la tendre moitié et l'envelopper
Dessiner le plan de la salle de réception avec les places des invités et écrire les cartes de tables
Poster les faire-part et une confirmation des arrangements pour les invités de l'extérieur
Acheter et emballer les cadeaux pour les membres du cortège
Prendre les arrangements nécessaires pour le contrôle de la circulation (police municipale) et prévoir des valets pour le stationnement (cérémonie et réception)
Faire le dernier essayage de la robe et des accessoires
Prendre un rendez-vous avec le photographe pour le portrait formel du mariage (noir et blanc pour les journaux)
Envoyer une copie des textes aux gens participant à la cérémonie
Finaliser les détails avec le traiteur et le maître d'hôtel (nombre d'invités, menu, horaire)
Confirmer les arrangements avec chacun des fournisseurs (endroit et heure de livraison)
Confirmer les plans de la répétition avec le célébrant et le cortège
Préparer la ligne de félicitations de la réception
Préparer les enveloppes de paiement pour tous ceux qui doivent être payés la journée même du mariage
Donner au témoin, l’enveloppe contenant le paiement du célébrant
Préparer un vieil item, un nouveau, un bleu et un
Faire les valises pour le voyage de noces
Faire les arrangements pour le retour de la tenue de cérémonie, le nettoyage de la robe, le transport des cadeaux, le retour des colonnes à gâteau, et tout item loué pour le mariage
Établir l'endroit et l'heure de la rencontre des gens pour les photos de mariage
Faire des cartes avec les directions pour se rendre au site de la photographie (membres du cortège) et au site de la réception (invités), qui seront distribuées à la cérémonie
Planifier un merci tout spécial pour vos parents le matin suivant le mariage (livraison de fleurs, télégramme)
Pour un mariage Juif, la mariée peut se rendre au Mikvah pour s'immerger d'eau (ceci devrait être fait le plus près possible du mariage)
Écrire une note de remerciement pour chaque cadeau reçu
MARIAGE MONTRÉAL RECOMMANDE CES TÂCHES 2 JOURS AVANT
Vérifier les conditions météorologiques pour la journée du mariage et faire les ajustements nécessaires
Étendre la robe, dans un endroit, avec tous les accessoires nécessaires
S'assurer que les fenêtres dans cet endroit sont fermées, que la robe est loin de la chaleur, des animaux, des enfants, de l'eau...
Préparer votre sac à main et votre trousse d’urgence (brosse à cheveux, maquillage...)
Aller à la répétition et s'assurer d’obtenir des réponses à toutes vos questions
Donner les cartes, à remettre à la cérémonie, aux placiers (au site de photographie et au site de la réception)
Préparer une boîte ou un sac à vêtement, pour la robe avec l'adresse du nettoyeur qui s'en occupera après le mariage, et les remettre à la personne responsable
Préparer des boîtes ou des sacs pour la personne responsable du retour des vêtements du marié et des membres de son cortège
Préparer les accessoires nécessaires à la grande journée et les remettre aux personnes responsables de leur installation (coupes des mariés, le couteau et la spatule pour le gâteau,
les boîtes à gâteau pour les invités, un contenant pour transporter le reste du gâteau, le livre d'invités, les bonbonnières, les cartes de tables, la liste d'invités et le plan de la salle,
du papier collant et des ciseaux)
Pour coller les cartes aux cadeaux à la salle de réception, les valises pour le voyage de noces...
Écrire une note de remerciement pour chaque cadeau reçu
MARIAGE MONTRÉAL RECOMMANDE CES TÂCHES 1 JOURNÉE AVANT
Si vous quittez la réception pour aller directement en voyage de noces, placer vos bagages dans la valise de votre automobile Assurez-vous que toutes les voitures utilisées sont remplies d'essence Dormez-bien, vous l’avez bien mérité! Profitez-en bien!
