Décidez du maximum d'invités que vous pouvez vous permettre après avoir déterminé votre budget de mariage. Il est préférable de combiner quatre différentes listes pour en établir une finale: celle de la mariée, du marié, des parents de la mariée et des parents du marié.
Pour faire votre liste d'invités de mariage, vérifiez votre liste de contacts personnels, pensez à vos amis, vos relations d'affaire et de travail, aux membres de votre famille qui vivent à l'extérieur, même si vous croyez qu'ils ne pourront pas assister à votre mariage. Si vous fréquentez les membres du clergé, faites partie de certaines associations, participez à divers projets, peut-être avez-vous de proches relations que vous aimeriez inviter parmi ces membres.
N'oubliez pas d'indiquer les couples qui ont des enfants (si vous planifiez de les inviter) et les célibataires avec leur escorte. Assurez-vous d'avoir le nom et l'adresse complète de chaque invité, sur votre liste d'invités.
À partir de la liste finale, vous serez en mesure de calculer votre nombre total d'invités. Il serait sage d'ajouter une cinquantaine d'invitations supplémentaires pour les imprévus.
Faites une copie de votre liste d'invités de mariage finale pour les deux couples de parents, ajoutant quelques notes pour les aider à reconnaître ou identifier ceux qu'ils ne connaissent pas.
Une règle importante de rédaction du faire-part veut que les nombres dans la date et l'heure soient écrits en lettres (le huit mai, à treize heures).
La tradition veut que les invitations soient envoyées au nom des parents de la mariée, puisque ceux-ci sont les hôtes et payent pour les dépenses. Si les parents du marié partagent les dépenses, ceux-ci doivent également voir leurs noms indiqués sur la carte d'invitation. Si les fiancés paient eux-mêmes les frais du mariage, les invitations peuvent quand même être faites au nom des parents de la mariée.
Exemple 1): Parents de la mariée:
M. et Mme Jean Lemieux
sollicitent l'honneur de votre présence
au mariage de leur fille
Marie-Anne
à
M. Pierre Martin
Samedi le cinq mai, deux mille
à seize heures
en l'église St-Mathieu
26, rue des Cèdres
Montréal, Québec
et à la réception qui suivra
au...
Exemple 2): Parents des mariés:
M. et Mme Jean Lemieux
sollicitent l'honneur de votre présence
au mariage de leur fille
Marie-Anne
à
M. Pierre Martin
fils de
M. et Mme Robert Martin
Exemple 3): Toutes autres personnes payant les frais du mariage envoient les invitations en leur nom. Ils doivent alors spécifier leur relation avec la mariée.
M. et Mme André Dumais
sollicitent l'honneur de votre présence
au mariage de leur nièce
Marie-Anne
Les invitations pour la réception peuvent être envoyées séparément ou toutes seules selon que vous conviez vos invités à la cérémonie seulement, à la réception ou aux deux événements. Les invitations à la cérémonie seulement ne doivent pas inclure une note R.S.V.P. ou la mention : "une réponse serait grandement appréciée".
Les titres communs peuvent être abrégés (M. Mme, Mlle) aucune autre ponctuation ne sera employée dans le texte. Les titres formels devraient être écrits en entier (Docteur, Capitaine, le Révérend). Utiliser deux lignes différentes si la deuxième personne porte aussi un titre. Si la mariée possède un titre, elle ne devrait l'utiliser que si elle envoie les invitations en son nom propre; sinon, elle est la fille de...
Quand le marié est un membre actif des Forces Armées, il peut utiliser son titre militaire. Quand le père de la mariée est un membre des Forces Armées, encore en devoir ou retiré depuis plusieurs années, il peut utiliser son titre s'il le désire.
Il y a plusieurs combinaisons possibles pour la présentation et la rédaction des invitations. Votre planificatrice de mariage ou encore votre imprimeur peuvent vous aider à choisir ce qui convient le mieux à votre situation.
Voici quelques informations pouvant vous servir de références :
Cartes de réception:
Quand tous les invités à la cérémonie sont aussi invités à la réception, la carte d'invitation combine les deux. Si certaines personnes ne sont pas invitées à la réception, vous pouvez inclure une carte d'invitation à la réception dans la carte d'invitation à la cérémonie, pour les gens invités à la réception. Cette carte contient la date, l'heure et le lieu de la réception. Elle se poste directement dans son enveloppe.
Vous pouvez ajouter une note personnelle, à la main, indiquant à votre invité qu'il peut amener une escorte, s'il le désire.
Cartes de réservation de bancs:
De petites cartes avec un numéro peuvent être incluses à une invitation pour les membres de la famille ou certaines personnes importantes devant être assises dans les premières rangées à l'église durant la cérémonie. Les personnes recevant ces cartes doivent les amener et les présenter au placier en arrivant à l'église. Celui-ci les escortera à leur place désignée.
Pour un mariage formel plus élaboré, des cartes avec l'inscription "dans la zone du ruban" indiquent qu'un certain nombre de places ont été réservées (sans numéro spécifique), pour des invités spéciaux, en plus de ceux réservés à la famille proche.
Cartes d'admission:
Ces petites cartes sont imprimées pour éviter l'entrée d'intrus à la cérémonie ou la réception, quand le mariage a lieu dans un endroit public. Les invités doivent présenter leur carte à l'entrée.
Cartes personnelles:
Vous pouvez, si vous le désirez, envoyer cette carte pour informer collègues ou amis de votre nouveau nom et de votre nouvelle adresse. Elle peut être postée avec l'invitation ou seule, après la lune de miel.
Carte-réponse:
Pour faciliter l'organisation du mariage, cette carte est pratiquement toujours insérée dans la carte d'invitation avec une enveloppe pré-adressée et timbrée. La date choisie pour retourner cette carte-réponse devrait être d'au moins un mois avant la date du mariage pour vous permettre d'obtenir le nombre exact d'invités assez tôt.
Cartes de table:
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Les cartes de table sont utilisées pour indiquer à vos invités leur place à la table, à laquelle ils sont assignés, pour la réception. Planifiez de placer vos invités en groupes ayant des affinités communes (adolescents, collègues de travail, retraités). Ils se sentiront plus confortables et vous préviendrez beaucoup de problèmes. Ces cartes sont aussi très utiles pour le traiteur si vous avez placé un numéro sur chacune des tables.
Carte d'alternative:
Si un mariage extérieur est planifié, cette carte déterminera une location alternative en cas de mauvaise température.
Carte de transport ou de stationnement:
Pour informer les invités d'un transport spécial ou d'un stationnement prévu pour les invités.
Carte d’hébergement:
Prévient certains invités qu'un bloc de chambres est réservé pour les invités du mariage à un hôtel.
Carte de directions:
Donne les indications pour se rendre au site de la cérémonie ou de la réception pour les invités venant de diverses directions. Assurez-vous qu'elles soient précises et correctes.
Toutes ces cartes peuvent être incluses dans la carte d'invitation. La qualité du papier, l'imprimerie et le style doivent être conformes à l'invitation.
L'invitation est placée dans une première enveloppe (quelquefois non utilisée), le bord plié en premier, le côté imprimé faisant face au dos de l'enveloppe. Celle-ci ne devrait pas être cachetée.
Les noms des invités y sont écrits à la main. Si vous invitez un enfant ou une personne seule avec un couple, son nom devrait être écrit sur une deuxième ligne.
Toute invitation est placée à l'intérieur de la carte d’invitation; seule la carte-réponse avec son enveloppe peut être placée à l'extérieur de la carte d'invitation. La carte-réponse est placée sur le dos de son enveloppe avec le rebord de celle-ci replié sur la carte. L'enveloppe est toujours pré-adressée et timbrée. Cet ensemble est inclus dans la première enveloppe, dans ou sur la carte d'invitation.
La première enveloppe est alors insérée dans une deuxième enveloppe, avec le nom des invités face au dos de l'enveloppe. Cette dernière enveloppe est cachetée, bien adressée et timbrée. Chacune doit être adressée à la main, avec une encre bleue ou noire.
Comme pour les invitations, les titres communs peuvent être abrégés (M., Mme, Mlle) sur l'enveloppe, mais les titres formels doivent être écrits en entier (Docteur, Capitaine, Révérend). Les adolescents devraient aussi avoir un titre devant leur nom (Mlle, M.).
Les invitations sont toujours adressées aux deux membres d'un couple marié. Le nom des enfants ne devrait pas apparaître sur l'enveloppe extérieure. Pour un couple non marié, les invitations sont adressées à M. et Mlle.