Ces événements sont une belle occasion de célébrer le marié ou la mariée. Habituellement ces événements sont organisés par la dame d’honneur et le garçon d’honneur. Ils sont de moindre importance que votre célébration de mariage. Généralement on y invite entre 5 et 20 personnes. Ce sont des événements intimes qui permettent à tous d’interagir avec le futur marié ou la future mariée.
Les invitations ne doivent pas être très élaborées. Si possible, choisissez-les dans le thème et la couleur du mariage du couple. Vous pouvez opter de les faire vous-même ou de confier la tâche à un professionnel.
Ce qui devrait être précisé dans les invitations:
Demandez un R.SV.P. 2 semaines avant l’événement. Cela vous donnera amplement de temps pour les appeler et obtenir le nombre de convives à confirmer au restaurant que vous aurez réservé pour l’événement.
Postez vos invitations aux gens de l’extérieur de la ville de 3 à 6 semaines avant l’événement et de 2 à 4 semaines avant pour les gens de la région.
De façon générale, l’événement se déroule dans un restaurant, mais peut également se dérouler chez le garçon d’honneur ou chez la dame d’honneur.
Voici quelques idées d’activités que vous pouvez organiser dans le cadre de cet événement:
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La dame d’honneur et le garçon d’honneur devrait obtenir des cartes de remerciements avant l’événement. Ceci permettra à la mariée et au marié de les signer et d’y inscrire un message personnalisé remerciant chaque personne pour son cadeau.
Conservez votre liste d’invités près du téléphone. La majorité des invités vous appelleront pour confirmer leur présence.
Lorsque vous commanderez vos invitations, prévoyez des cartes réponses ainsi que des cartes de remerciements.
Assurez-vous de partager la liste des adresses postales de chaque invité avec le marié et la mariée, pour faciliter l’envoi des cartes de remerciements.
Déléguez la tâche de prise de note à un responsable qui notera les items cadeaux, ainsi que le nom de la personne qui a fait le cadeau. Cela facilitera le processus de remerciements.
Les jeux et animations ne sont pas nécessaires lors de ce genre d’événement. Toutefois, gardez en tête que les gens ne se connaitront pas nécessairement entre eux. Vous pouvez donc prévoir une activité qui leur permettra d’interagir pour faciliter les rapports.
Prendre une photo de chaque invité avec la mariée ou le marié. Ces photos pourront être envoyées à chacun avec la carte de remerciements.